تسمح تطبيقات الويب المكتبية بتشارك المستندات مع الآخرين بطريقة سهلة تضمن تأمين هذه المستندات والمشاركة في إعدادها بالقدر الذي يسمح به مالكها. ويمكن أن يتم ذلك عبر تطبيقات جوجل درايف كتطبيق المستندات والجداول والعروض التقديمة من خلال مشاركة المستند مع أشخاص أو مجموعات بعينها عبر البريد الإليكتروني. أو من خلال رابط يتم تشاركه عبر أي وسيط كالشبكات الاجتماعية. لكن أحيانا تحتم الظروف على المرء مشاركة المستند من خلال الشبكة الداخلية في مقر العمل، ومن ثم لا يحتاج الأمر إلا إلى تشارك رابط للملف بحيث يتمكن كل من يحصل على هذا الرابط من الوصول إلى المستند. فإذا كنت من مستخدمي تطبيقات جوجل درايف ورغبت في مشاركة مستند عبر رابط عام يستطيع كل من يحصل عليه الوصول للمستند، اتبع هذه الخطوات:
-
سجل الدخول إلى حسابك على منصة جوجل درايف.
-
اختر المستند الذي ترغب في مشاركته وانقر فوقه، ثم انتقل إلى شريط القوائم أعلى الشاشة.
-
انقر فوق زر: المشاركة Share ذي اللون الأزرق في أعلى يسار نافذة التطبيق، أو فوق قائمة ملف File ومن النافذة المنسدلة انقر فوق خيار: المشاركة.
-
ستظهر أمامك نافذة جديدة، انتقل إلى القسم الخاص بالحصول على الرابط Get link في نهايتها.
-
انقر فوق أي مكان فارغ داخل القسم وبموجب ذلك ستظهر أمامك نافذة جديدة، انقر داخلها فوق رأس القائمة المنسدلة تحت الرابط، ثم فوق خيار: أي شخص لديه هذا الرابط Anyone with this link لتتأكد من أن أي شخص لديه الرابط يمكنه الدخول إلى المستند.
-
ستظهر أمامك على اليمين من الخيار الذي اخترته نافذة منسدلة، تضم ثلاثة خيارات، مشاهد Viewer ومعلق Commenter ومحرر Editor لتختار من بينها الإمكانيات التي تسمح أن يتعامل من خلالها متلقي الرابط مع المستند.
-
انقر داخل نفس النافذة السابقة فوق خيار: نسخ الرابط Copy link في نهاية الجانب الأيمن من الشاشة ثم فوق زر: تم Done في نهاية الشاشة لتنسخ الرابط وتعيد لصقه في أي مكان تريده.
