يحتاج المرء أحيانا إلى طباعة بعض المستندات بشكل ورقي لاستخدامها في بعض الأماكن التي تتطلب نسخا ورقية، أو للتعامل مع بعض الهيئات الحكومية وما شابه. ويحتاج المرء قبل طباعة المستند أن يراجع شكل هذا المستند المزمع بعد الطباعة، فأحيانا لا ينتبه للشكل الذي سيصبح عليه المستند من حيث حجم الهوامش مثلا أو اتجاه صفحة الطباعة وما إلى ذلك. لذا إذا كنت من مستخدمي برنامج Microsoft Word 2016 يمكنك اتباع هذه الخطوات لمعاينة أي مستند قبل طباعته والتأكد من أن الشكل يناسب رغباتك وأن الطباعة ستتم على أحسن وجه:
-
توجه إلى شريط القوائم في أعلى الشاشة وانقر فوق قائمة ملف File.
-
مرر للأسفل حتى تصل إلى خيار: الطباعة Print وانقر فوقه.
-
ستظهر أمامك نافذة جديدة يمكنك من خلالها تعديل تخطيط الصفحة وإعدادات الطباعة كما تريد.
-
يمكنك تعديل اتجاه الصفحة Page Orientation وحجم الورق Paper Size وعرض الهوامش Margin Width.
-
لاحظ أن أية تغييرات ستقوم بإجرائها ستظهر في لوح المعاينة Preview Pane.
