أضافت منصة زووم Zoom الخاصة بعقد اجتماعات الويب وإجراء مقابلات الفيديو خاصية جديدة هي إعداد وتنفيذ الاقتراعات واستطلاعات الرأي للمشاركين في الاجتماعات، وأتاحت المنصة هذا الخيار للاجتماعات المجدولة مسبقا، كما سمحت باستخدام الخاصية نفسها أثناء عقد الاجتماعات الفورية، لكنها اشترطت لذلك شروطا عديدة، سواء فيما يتعلق بإصدار التطبيق الذي يمكنه التعامل مع هذه الميزة أو بمن يمكنه تفعيلها. كما ,اشترطت أن يتم تفعيلها أولا في الإعدادات الخاصة بإدارة الحساب قبل البدء باستخدامها.
فإذا كنت قد قمت بتفعيل خاصية إنشاء استطلاعات الرأي عبر إعدادات التطبيق بالفعل، فإن أسرع طريقة لإعداد وتنفيذ الاستطلاع او الاقتراع على ما تريده من أمور تتم عبر الخطوات التالية:
-
توجه إلى صفحة الاجتماعات Meetings ثم انقر فوق الاجتماع الذي سبق وأن قمت بجدولته، وإذا لم تقم قد قمت بهذه الخطوة يمكنك جدولة اجتماع.
-
مرر للأسفل داخل صفحة إدارة الاجتماعات Meeting Management حتى تصل إلى خيار: الاقتراع Poll.
-
انقر فوق زر: الإضافة Add لتبدأ في إنشاء استطلاع الرأي.
-
-
أدخل عنوانا Title للاستطلاع الذي ستجريه وأضف سؤالك الأول، علما بأنه بمقدورك تفعيل الخيار الخاص بإجراء استطلاع للرأي لا يكشف عن هوية المشاركين بالنقر داخل المربع المجاور لخيار: Anonymous بحيث تكون معلومات الاقتراع الخاصة بالمشاركين غير معروفة سواء في الاجتماع أو في التقرير الناتج عن عملية الاقتراع.
-
اختر أسفل الحقل الخاص بالسؤال ما إذا كنت تريد أن تكون إجابة السؤال اختيارا واحدا فقط Single Choice أو يكون بإمكان المشارك اختيار إجابات متعددة Multiple Choice.
-
اكتب الإجابات الخاصة بالسؤال ثم انقر زر: الحفظ Save في نهاية الشاشة.
-
إذا أردت إضافة سؤال جديد إلى نفس الاستطلاع،
انقر فوق خيار: إضافة سؤال Add a Question في نهاية الشاشة. -
تستطيع أيضا إنشاء استطلاع رأي أثناء عقد الاجتماع بالنقر فوق زر: استطلاع الرأي Polling .
