تسمح تطبيقات الويب المكتبية بتشارك المستندات والعمل عليها بشكل جماعي بحيث يتمكن فريق العمل من إعداد المستندات المشتركة بطريقة سهلة في أي وقت ومن أي مكان. ويمكن أن تتم هذه المشاركة عبر أكثر من طريقة، منها المشاركة المباشرة عبر البريد الإليكتروني، ومنها المشاركة عبر رابط خاص بالمستند بحيث يمكن لمن حصل على الرابط من خلال أي وسيط الاطلاع على المستند.
لكن حتى مع تشارك الرابط تسمح جوجل بتشارك المستند مع أي شخص يحصل على هذا الرابط، أو بتشاركه مع البعض بشكل حصري. فإذا أردت أن تشارك أحد مستندات جوجل درايف عبر نسخ الرابط لكن فضلت تشاركه بشكل شخصي مع بعض الأشخاص، وألا يتمكن من يحصل على الرابط بأي شكل من مشاهدة الملف طالما أنه ليس من ضمن هؤلاء الأشخاص المحددين اتبع هذه الخطوات:
-
سجل الدخول إلى حسابك على منصة جوجل درايف. -
اختر المستند الذي ترغب في مشاركته وانقر فوقه، ثم انتقل إلى شريط القوائم أعلى الشاشة.
-
انقر فوق زر: المشاركة Share ذي اللون الأزرق في أعلى يسار نافذة التطبيق، أو فوق قائمة ملف File، ومن النافذة المنسدلة انقر فوق خيار: المشاركة.
-
ستظهر أمامك نافذة جديدة، انتقل إلى القسم الخاص بالحصول على الرابط Get link في نهايتها.
-
انقر فوق أي مكان فارغ داخل القسم، وبموجب ذلك ستظهر أمامك نافذة جديدة، انقر داخلها فوق رأس القائمة المنسدلة تحت الرابط ثم فوق خيار: حصري Restricted لتتأكد من أن الأشخاص الذين ستقوم بتحديدهم في القسم الأعلى هم فقط من يمكنهم الاطلاع على المستند وليس أي شخص لديه الرابط.
-
انقر داخل نفس النافذة السابقة فوق خيار: نسخ الرابط Copy link في نهاية الجانب الأيمن من الشاشة، ثم فوق زر: تم Done في نهاية الشاشة لتنسخ الرابط وتعيد لصقه في أي مكان تريده.
