يتيح تطبيق مايكروسوفت تيم Microsoft Teams لمستخدميه العمل والتعاون مع عدة فرق عمل بشكل متزامن. ويتيح هذا الأمر للمستخدم التعامل السهل مع المشروعات الضخمة عن بعد، والحفاظ على شفافية التواصل مع كل أعضاء الفريق، ومتابعة تنفيذ التعليمات أولا بأول. كما يسمح التطبيق للمستخدم بإرسال الرسائل المباشرة وعقد اجتماعات الفيديو. وتحتاج كل هذه الميزات بالطبع أن يسمح التطبيق للمستخدمين بإظهار تواجدهم عبر الويب أو إخفائه لو رغبوا في ذلك، فهذا الأمر يسهل على المستخدم معرفة من زملائه متاحا للتواصل معه، ومن منهم غير متاح. والأكثر من ذلك أن بإمكان المستخدم أن يطلب من التطبيق إخباره عندما يتم دخول عضو معين إلى التطبيق لبدء التواصل معه إذا كان الأمر عاجلا. فإذا كنت من مستخدمي التطبيق ورغبت في تنبيهك إلى تواجد أحد أعضاء الفريق بشكل خاص على الويب، اتبع هذه الخطوات:
-
افتح المتصفح الذي تفضله ثم سجل الدخول إلى حسابك على تطبيق Microsoft Teams.
-
توجه إلى لوح القوائم الوارد يسار الصفحة وستشاهد بموجب ذلك أربعة أيقونات، انقر فوق الأيقونة التي تحمل اسم المحادثات Chats.
-
مرر للأسفل داخل اللوح الوارد يسار النافذة للعثور على عضو الفريق المعني، ثم انقر فوق اسمه، وبموجب ذلك ستظهر أمامك الأيقونة المكونة من ثلاث نقاط أفقية في الجانب الأيمن بجوار الاسم.
-
مرر داخل النافذة المنسدلة حتى تصل إلى خيار: تنبيهي عندما يكون هذا الشخص متاحا Notify When Available وانقر فوقه.
-
بمجرد أن يصبح هذا العضو من الفريق عبر الإنترنت ومتاحا لإجراء المحادثة سيتم تنبيهك مباشرة عبر التنبيهات الفورية من قبل التطبيق.