يتيح خيار المشاركة في منصة ون درايف السحابية إمكانية تحرير المستندات التي يتشاركها المستخدمون مع الغير افتراضيا، لكن مع ذلك تسمح المنصة للمستخدم إن رغب في تغيير هذا الخيار الافتراضي بتحديد هؤلاء الذين يمكنهم التعديل في الملف ومن لا يمكنهم ذلك. كما تتيح أيضا فرصة تحديد وقت معين تنتهي بعده صلاحية التحرير، وتتيح كذلك إمكانية إضافة كلمة سر تسمح لهؤلاء الذين يعرفونها بالمشاركة في التحرير. فإذا كنت من مستخدمي منصة ون درايف وترغب في الحد من إمكانية تحرير المستند الذي سترسل الرابط الخاص به للآخرين، يمكنك اتباع هذه الخطوات:
-
افتح المستند المرغوب وانقر فوق زر المشاركة في أعلى يمين الشاشة. -
انقر فوق خيار: أي شخص لديه الرابط يمكنه التحرير Anyone With The Link Can Edit في أعلى النافذة التي ظهرت أمامك.
-
ستظهر أمامك نافذة جديدة، أزل علامة التأشير من المربع الصغير المجاور للخيار الافتراضي وهو خيار: السماح بالتحريرAllow Editing.
-
انقر فق خيار: تعيين تاريخ صلاحية set Expiration Date لتأمين الملفات والصور التي تتشاركها مع الآخرين عبر منحهم فترة محدودة لمطالعتها، لكن هذا الخيار يقتضي أن تكون مشتركا بالحساب المدفوع.
-
انقر فوق خيار: تعيين كلمة سر Set Password إذا كنت تريد أن يدخل الآخرون إلى الملف الذي شاركته معهم من خلال كلمة مرور تحددها لهم، علما بأن هذا الخيار أيضا غير مجاني.
-
بعد الانتهاء انقر فوق زر: التطبيق Apply في نهاية الجانب الأيمن من الشاشة.
