ضع توقيعك واختامك على مستندات بي دي إف عبر إضافة “دوك هب” البرمجية بجي ميل

تعتبر الإضافة البرمجية “دوك هب Doc Hub” إحدى الإضافات المهمة المخصصة لبريد جوجل جي ميل Gmail في متجر ورك سبيس، حيث تتيح هذه الإضافة للمستخدم فتح أية مرفقات معدة بصيغة PDF عبر بريد جوجل والتوقيع عليها والتعديل بها، كما تسمح بالرد على البريد الأصلي باستخدام المستند المرفق الذي تم تحريره.

 تتيح الإضافة أيضا للمستخدم إنشاء المسودات أو الرد على رسائل البريد الإليكتروني مع مرفقات ملفات Dochub من داخل بريد Gmail. ولإن الإضافة تسمح للمستخدم بتوقيع وتحرير وإرسال ملفات البي دي أف والمستندات عبر الويب، فإنها تتيح له الكثير من أدوات التحرير، كإدراج النصوص وتسليط الضوء على أجزاء بعينها، وإمكانية التعليق والمحو وإدراج الصور والتوقيع وإضافة الأختام، كما تتيح التراجع عن هذه الإجراءات.

تسمح الإضافة أيضا بمجموعة من أدوات إدارة الصفحات كدمج المستندات وإعادة ترتيب الصفحات وإدراج صفحات أخرى والتدوير والحذف.

تقدم الإضافة كذلك أدوات خاصة بالتعامل مع مستندات البي دي أف كتحسين طريقة العرض وتحرير المستند بدون فقدان البيانات، حيث تحتفظ بجودة المستند الأصلي بعد التوقيع أو التحرير كما تتيح تعبئة النماذج.

فضلا عن كل ما سبق، تقدم الإضافة أيضا مجموعة من القوالب الخاصة بالمستندات، وتتيح للمستخدم تحميل القالب مرة واحدة ثم إكماله في كل مرة بشكل متفرد، وإرسال نسخ عديدة منه لعدة أشخاص للتوقيع أو التعبئة. كما تسهل الإضافة تشارك المستندات من خلال البريد الإليكتروني والتعاون في العمل الجماعي عليها، كما تتيح للمستخدم تشارك المستندات التي لا يمانع في عرضها للجمهور عبر فيسبوك وتويتر وغيرها من المنصات.

أما بشأن التوقيع على المستندات فتسهل توقيع وحفظ أي مستند، وإنشاء وإدخال التوقيع من الهاتف وإرسال المستندات للآخرين لتوقيعها.

أما فيما يتعلق بإجراءات التأمين فتقدم الإضافة المصادقة الثنائية للتأكد من أن صاحب الحساب فقط هو من يمكنه الوصول إليه. ويتم نقل البيانات باستخدام تقنية التشفير EV SSL من 128 إلى 256 بت، ويتم تخزين المستندات المحفوظة واسترجاعها باستخدام معايير تشفير متقدمة.

 تعمل الإضافة مع كل الملفات المعدة بصيغة PDF ومستندات مايكروسوفت أوفيس بجميع هذه الصيغ: PDF, DOC, PPT, XLS, TXT, DOCX, PPTX. وتسمح بفتح واستيراد المستندات مباشرة من الحاسب وبريد Gmail ومنصة جوجل درايف ودروب بوكس ومن أي صفحة ويب.

يقترب عدد مستخدمي الإضافة من مليون وثلاثمائة ألف مستخدم، وحصلت على 4.6 درجة من إجمالي درجات التقييم البالغة خمس درجات، ويمكن استخدامها مع بريد Gmail ومع Google Work Space.

لمزيد من المعلومات عن الإضافة، يمكنك النقر فوق هذا الرابط.

Share on Facebook

Tweet