كشفت مايكروسوفت هذا الاسبوع عن تحديث جديد أضيف لبرنامج “اكسيل” الشهير المستخدم في مجال جداول البيانات والإحصاءات، يتيح للبرنامج فهم وتعلم أي سلسلة من الخطوات والأوامر التي تجري علي أي من ملفات البيانات، وتحتاج بيئة العمل لتنفيذها بصورة نمطية مستمرة، ليقوم البرنامج بعد الفهم والحفظ مرة واحدة، بتكرارها بحذافيرها، كما لو كان المستخدم يقوم بها، ومن خلال هذا التحديث، يستطيع برنامج اكسيل تنفيذ المهام المكررة المحفوظة لديه علي أي من الملفات أو البيانات الجديدة التي تصل اليه، وفق أي أي قواعد أو جداول وتوقيتات تنفيذ موضوعة مسبقا.
|
ونشرت مايكروسوفت وثيقة تفصيلية، علي قسم الوثائق والمستندات الخاص بالمطورين بموقعها الرسمي، أوضحت فيها تفاصيل التحديث الجديد، وكيفية استخدامه، وقالت أن مايكروسوفت اكسيل بعد التحديث الجديد، يمكنه فعليا القيام بعملك نيابة عنك، بعد اداءك لذا العمل للمرة الأولى فقط، وأكدت أن التحديث يعمل على نسخة اكسيل التي تعمل علي الويب فقط، من بين خدمات “ساس” أو البرمجيات كخدمة، التي تقدمها مايكروسوفت عبر خدماتها السحابية العديدة، ولا تعمل مع النسخ المكتبية.
برامج نصية
التحديث الجديد عبارة عن مكون برمجي متقدم، يظهر ضمن شريط المهام وقوائم اكسيل العلوية تحت اسم ” الميكنة Automate “، ويتم تشغيله من خلال مجموعة مفاتيح وأوامر سهلة التشغيل، ويقوم هذا المكون البرمجي بتسجيل الخطوات والإجراءات التي تتم علي ملف ما، وتحويلها إلي ملف برمجي نصي “سكريبت”، من دون تدخل من المستخدم، ويتم حفظ هذا الاسكريبت داخل البرنامج، ليقوم المستخدم بضبط توقيتات وإجراءات تشغيله، علي مدار اليوم، ليعمل تلقائيا، وينفذ الإجراءات نفسها التي تم تسجيلها وحفظها في البداية.
|
ووفقا لمايكروسوفت فإن البرامج النصية أو “الاسكتريبتات” الجديدة تعد طريقة فعالة للمستخدمين، حيث يمكنها تحويل جدول بيانات تم استيراده حديثا الي عرض تقديمي أو محاضرة تستخدم خلال الاجتماعات اليومية، أو حفظها كبرنامج نصي لاستخدامه لاحقا أو مشاركته مع الآخرين، فعلي سبيل المثال لنفترض أنك بدأت يوم عملك باستخدام برنامج اكسيل في ملف من نمط “سي إس في .csv ، ثم ظللت لعدة دقائق وانت تحذف الأعمدة غير الضرورية ، وتنسق الجدول، وتضيف الصيغ، وتنشيء الجداول المحورية PivotTable في ورقة عمل جديدة، ثم تطلب الامر القيام بمثل هذه الخطوات مرة أو مرتين في اليوم، وفي هذه الحالة يمكنك استخدام خاصية الاسكريبتات الجديدة، لتسجيل تلك الإجراءات أثناء القيام بها للمرة الأولى، ثم يقوم اكسيل بعد ذلك بتكررها يوميًا أو عدة مرات من خلال وظيفة “مسجل الإجراءات”، أما وضع الجدول الزمني لتنفيذ الإجراءات فيتم باستخدام وظيفة تدعي “Power Automate” التي يمكن الاستفادة بها أيضا في الرد على حدث معين ، حتى خارج التطبيقات والخدمات الأخرى، كما يمكن أيضًا تعيين هذا للاستجابة لمؤقت لإنشاء تقارير كل ساعة أو رفض التنزيلات الجارية.
شروط التشغيل
|
ويستطيع الحاصلون علي هذه الرخص أو الاشتراكات الاستفادة أيضا من مكون برمجي آخر في التحديث هو “محرر الكود” الذي يقوم بتحرير جميع البرامج النصية المسجلة باستخدام مسجل الإجراءات، وتعديل البرنامج النصي أو الاسكريبت وتخصيصه ليناسب احتياجاتك الدقيقة بشكل افضل.
