أحيانا يتبادل المرء المستندات والملفات مع فريق العمل الخاص به وتفرض الظروف معاملة هذه المستندات بقدر من الحيطة والحذر. ومن ثم يفضل لو أضاف إلى كل صفحة من صفحات هذه المستندات علامة مائية تذكر الآخرين بدرجة أهمية الملف أو كيفية التعامل معه كضرورة عدم نسخه مثلا أو ما شابه. والحقيقة أن معظم البرامج المكتبية تهتم بهذا النوع من التأمين وتساعد مستخدمها على تفعيله. فإذا كنت من مستخدمي برنامج Microsoft Word ورغبت في إضافة علامة مائية إلى صفحات مستندك، يمكنك اتباع هذه الخطوات:
-
افتح المستند الذي ترغب في إضافة العلامة المائية إليه.
-
انقر فوق قائمة التصميم ضمن شريط القوائم Design الموجود أعلى الشاشة، مع ملاحظة أنه في بعض إصدارات البرنامج قد تحتاج إلى فتح قائمة شكل الصفحة Page Layout بدلا من قائمة التصميم.
-
انتقل إلى قسم خلفية الصفحة Page Background ضمن شريط القوائم الفرعية أعلى يمين الصفحة.
-
انقر فوق خيار: العلامة المائية Watermark الذي تبدو الأيقونة الخاصة به في شكل ورقة يعلوها حرف”A”.
-
ستظهر أمامك مجموعة من القوالب الخاصة بالعلامات المائية، منها ما يحمل كلمة سري، أو ممنوع النسخ، أو عاجل.
-
إذا لم ترق لك العلامات المائية الموجودة، انقر داخل نفس النافذة التي ظهرت أمامك فوق خيار: المزيد من العلامات المائية من موقع أوفيس More Watermarks From Office.Com.
-
لو أردت تصميم علامة مائية من اختيارك، انقر فوق خيار: Custom Watermark.
-
أما لو أردت حذف العلامة المائية التي اخترتها فانقر فوق خيار:Remove Watermark.
