تسمح خاصية غرف الانتظار Waiting Room في منصة Zoom للمضيف بالتحكم في موعد دخول المشاركين إلى الاجتماع. إذ يمكنه الاجتماع بكل منهم واحدا تلو الآخر أو الإبقاء عليهم كلهم في غرفة الانتظار ثم الالتقاء بهم جميعا. ويستطيع أيضا إرسال كل المشاركين إلى غرفة الانتظار بعد 
التحاقهم بالاجتماع، كما يمكنه السماح للمشاركين من أصحاب الحسابات على Zoom بالدخول إلى الاجتماع مباشرة، بينما يقوم بتحويل المشاركين من غير ذوي الحسابات بالدخول أولا إلى غرفة الانتظار. وبموجب ذلك يشاهد هؤلاء الموجودين في غرفة الانتظار رسالة تقول: من فضلك انتظر فالمضيف سيسمح لك بالدخول حالا. ويمكن للمضيف أيضا أن يضع اللوجو الخاص به على شاشة غرفة الانتظار وبعض الوصف إن أراد ذلك. لكن للاستفادة من هذه الميزات الكثيرة التي يمنحها ملمح غرفة الانتظار ينبغي أن يقوم المستخدم بتهيئة الإعداد الخاص بهذه الغرفة أولا. فإذا كنت من أصحاب الحسابات وأردت تهيئة هذا الإعداد، حاول اتباع هذه الخطوات:
-
سجل الدخول إلى منصة Zoom عبر الويب بصلاحيات المشرف الذي يتمتع بميزات تعديل الإعدادات.
-
انقر فوق قسم: إدارة الحساب Account Management في لوح التنقل الجانبي ثم فوق خيار: إعدادات الحساب Account Settings.
-
انتقل إلى قسم التأمين Security، وتحقق مما إذا كان ملمح غرفة الانتظار Waiting Room مفعل.
-
لو كان الملمح غير مفعل حرك المؤشر المجاور له لتفعيله، وإذا ظهرت نافذة التحقق، انقر داخلها فوق خيار: التشغيل Turn On للتحقق من التغيير الذي أجريته.
-
انقر فوق خيار: تعديل الخيارات Edit Options لتعديل الخيارات الخاصة بغرفة الانتظار.
-
إذا أردت جعل هذا الإعداد إلزاميا لكل مستخدمي الحساب، انقر فوق أيقونة القفل ثم انقر فوق خيار: الغلق Lock لتأكيد قرارك.
