بإمكان المضيف في برنامج Zoom تقسيم الحضور في الاجتماع الواحد إلى مجموعات في غرف منفصلة، وذلك بشرط أن تتم عملية التقسيم قبل جدولة الاجتماع كي لا يتعرض لمفاجآت في التشغيل أثناء الاجتماع نفسه. وهو أمر مفيد للغاية إذا كان المضيف يعلم مسبقا بأفضل طريقة لتقسيم المشاركين في الاجتماع المزمع. فإذا كنت من مستخدمي Zoom ووفيت بكل المتطلبات التي تحتاج إليها ميزة تقسيم الحضور، يمكنك اتباع هذه الخطوات لتقوم بالتقسيم الفعلي للحضور مسبقا على غرف منفصلة داخل الاجتماع
-
سجل الدخول إلى حسابك على موقع المنصة عبر الويب.
-
انقر فوق قائمة الاجتماعات Meetings وابدأ بجدولة اجتماع كما هو معتاد.
-
في القسم الخاص بخيارات الاجتماع Meeting Options انقر فوق خيار: التخصيص المسبق
-
لغرف الاجتماع Breakout Room pre-assign.
-
انقر فوق خيار: إنشاء الغرف Create Rooms.
-
انقر فوق أيقونة الجمع بجوار قسم: الغرف Rooms في أعلى الجانب الأيسر من الشاشة لتضيف غرف منفصلة.
-
مرر فأرة الحاسب فوق الاسم الافتراضي للغرفة وانقر فوق أيقونة القلم لإعادة تسميتها.
-
في الحقل الخاص بإضافة المشاركين Add participants، ابحث عن الاسم أو عنوان البريد الإليكتروني الذي تريد إضافة صاحبه إلى الغرفة المرغوبة.
-
تستطيع بشكل اختياري تعديل الغرف والمشاركين بها عن طريق النقر وسحب عنوان البريد الإليكتروني للمشارك لتغيير الترتيب مثلا، أو التمرير فوق اسم المشارك لرؤية خيارات جديدة كنقله إلى غرفة أخرى أو حذفه من الغرفة الحالية.
-
لا تنسى بعد أن تنتهي ان تنقر فوق زر: الحفظ Save.
