تؤكد إضافة لقطات الشاشة إلى المستندات مصداقية كبيرة إلى جانب لفت النظر إلى النقاط التي ينبغي التركيز عليها. كما أنها توضح في بعض الأحيان ما يرغب المستخدم في الحديث عنه وتصوير ما قد يعترض جهازه من مشكلات وتوضيح رسائل الخطأ التي تظهر له. بل إنها أحيانا تصبح أكثر إفادة إذا تعلق الأمر بالشروح التعليمية غيرها. ويقدم برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word في الإصدار الخاص بعام 2019 على وجه الخصوص أكثر من طريقة لإضافة لقطات الشاشة إلى المستندات. فإذا كنت من مستخدمي البرنامج ورغبت في إضافة لقطات الشاشة إلى المستندات بطريقة سهلة وسريعة يمكنك اتباع هذه الخطوات:
-
افتح المستند المرغوب ثم توجه إلى شريط القوائم في أعلى الشاشة. -
انقر فوق قائمة الإدراج Insert ثم انتقل إلى القائمة الفرعية التي ظهرت أسفل شريط القوائم الأساسية.
-
انقر فوق التبويب الخاص بالشروح illustrations يسار الشاشة ومنه انتقل إلى القسم الخاص بلقطة الشاشة Screenshot.
-
ستظهر أمامك نافذة صغيرة تضم النوافذ المفتوحة Available Windows، انقر فوق النافذة التي تريدها منها لتقوم بإضافتها للمستند كلقطة شاشة.
-
إذا لم تكن ترغب في إضافة لقطة شاشة لكامل حجم النافذة، انقر فوق خيار: Screen Clipping في نفس النافذة الخاصة بلقطة الشاشة Screen Shotلتقتص من النافذة ما ترغب في إظهاره عن طريق النقر والسحب.
