يستطيع مستخدمو تطبيق مستندات جوجل التابع لمجموعة تطبيقات جوجل درايف المكتبية تتبع التغييرات التي طرأت على المستندات عبر الاطلاع على سجل المراجعة Revision History الخاص بالمستند. لكن جوجل أضافت ميزات جديدة لعملية التتبع، منها مثلا إمكانية عرض إصدارين من نفس المستند بشكل منفصل في مكان واحد لمقارنتهما واكتشاف الفروق بشكل ناجع، ومعرفة أيهما الأفضل. وذلك لأن أداة مقارنة المستندات Compare Documents في السابق كانت تسمح فقط بفتح كل إصدار على حدة في علامة تبويب خاصة به والتنقل بين المستندين، لكن التغيير الجديد يتيح للمستخدم رؤية الفرق في مكان واحد وداخل نفس الصفحة. فإذا كنت من مستخدمي إصدار الويب من تطبيق مستندات جوجل Google Docs يمكنك اتباع هذه الخطوات للمقارنة بين أية نسختين من نفس المستند تم إعدادهما باستخدام التطبيق:
-
توجه إلى موقع تطبيق مستندات جوجل عبر الويب وسجل الدخول إلى حسابك. -
افتح إحدى النسختين اللتين ترغب في إجراء المقارنة بينهما.
-
بمجرد تحميل المستند، انقر فوق قائمة الأدوات Tools ضمن شريط القوائم في أعلى الشاشة.
-
انقر داخل النافذة المنسدلة فوق خيار: مقارنة المستندات Compare Documents لتشغيل أداة المقارنة.
-
ستظهر أمامك نافذة جديدة لتختار من خلالها المستند الثاني الذي ترغب في مقارنته، انقر داخلها فوق خيار: My Drive لتفتح أداة منتقي الملفات.
-
ابحث عن الملف المرغوب ثم انقر فوق زر: افتح Open في نهاية الجانب الأيمن من النافذة لفتح المستند.
-
لاحظ ان اسم الشخص الذي ستدخله إلى حقل النص أسفل خيار: إسناد الاختلافات إلى Attribute Differences To سيظهر باعتباره الشخص الذي أجرى التغييرات في المستند النهائي.
-
أدخل اسمك ثم انقر فوق زر المقارنة Compare في نهاية الشاشة، وستظهر أمامك نافذة جديدة بعد اكتمال المقارنة، انقر داخلها فوق خيار: فتح.
-
سيظهر مستند المقارنة كملف ثالث به كل المقترحات المغايرة داخل المستند، واسم من قام بها في الجانب الأيمن من النافذة وموعد التغييرات، ويمكنك الإبقاء على التغيير أو التخلص منه.
