زاد الإقبال على استخدام تطبيق فصول جوجل Google Classroom خلال الفترة الأخيرة التي أعقبت انتشار فيروس كورونا بشكل كبير. حيث اعتمد عليه المعلمون والطلاب في تلقي دروسهم عن بعد أثناء الوباء. ومع بدء العام الدراسي الجديد احتاج المعلمون إلى التخلص من بعض الصفوف الدراسية التي سبق لهم تقديمها العام الماضي كي لا تسبب لهم إرباكا في العام الجديد. لذا قدم لهم التطبيق ملمح إضافة الصف الدراسي إلى الأرشيف. لكن البعض يخشى الإقدام على هذا الأمر خوفا من ضياع بعض المواد الدراسية أو واجبات الطلاب. لذا قبل أن تقوم بعملية الأرشفة انتبه أولا إلى هذه النصائح كي لا تفقد أية مواد مهمة:
-
سيتم وضع فصولك المؤرشفة في مكان منفصل مع حفظ المواد الدراسية وواجبات الطلاب والمنشورات، كل ما هنالك أنك لن تراها بين صفوفك الدراسية النشطة في صفحة الصفوف. -
يمكنك كمعلم أو طالب الاطلاع على الصفوف الدراسية التي تم وضعها في الأرشيف واستخدام الفصل مرة أخرى بمجرد أن تقوم باستعادته Restore من الأرشيف.
-
تستطيع كمعلم أو طالب الوصول للمواد الدراسية للصف الذي تم وضعه في الأرشيف عبر تطبيق جوجل درايف، ويشمل ذلك كل المرفقات الخاصة بالواجبات والمهام الخاصة بالطلاب.
-
لا يمكن للطلاب إلغاء التسجيل الذي قاموا به ضمن الفصول المختلفة إذا تم وضعها في الأرشيف.
-
التقويم الخاص بالفصل سيظل موجودا ضمن تقويم جوجل الخاص بك كطالب أو معلم. لذا إذا لم تعد بحاجة إلى هذا الصف، يمكنك إزالة التقويم الخاص به من المشاهدة حتى لا يسبب لك إرباكا، أو إزالته بشكل دائم.
-
انتبه إلى أن الفصل الذي تم وضعه في الأرشيف سيبقى قائما في تطبيق Google Classroom حتى تقوم بحذفه.
