يضطر البعض إلى تكرار كتابة بعض الرسائل في البريد بين الحين والآخر، وأحيانا تفرض عليه الظروف التكرار الدائم لهذه الرسائل، فيقوم باستخدام النسخ واللصق من الرسائل الأخرى أو من بعض الملفات، وهو أمر مرهق وممل. لهذا السبب يتيح بريد جوجل Gmail لمستخدميه إمكانية إنشاء نماذج سابقة الإعداد أو قوالب Templates ليستعين بها المستخدم في كل مرة يحتاج فيها إلى استخدام الرسائل المتكررة، ومن ثم توفير وقته وجهده. ويستطيع المستخدم أن يخزن أكثر من خمسين قالبا ليستخدمها في المواقف المختلفة. فإذا كنت من مستخدمي بريد Gmail ورغبت في إنشاء هذه القوالب، اتبع الخطوات الآتية:
-
انقر فوق أيقونة الترس الصغيرة الموجودة في أعلى الجانب الأيمن من الشاشة. -
انقر فوق خيار: عرض كل الإعدادات See All Settings داخل النافذة المنسدلة التي ظهرت أمامك.
-
انقر فوق خيار: الإعدادات المتقدمة Advanced في الصف الثاني من شرائط القوائم في أعلى الشاشة.
-
مرر للأسفل حتى تصل إلى تبويب: القوالب Templates وانقر فوق خيار: التفعيل Enable.
-
انقر فوق خيار: حفظ التغييرات Save Changes في نهاية النافذة.
-
ستعود بموجب ذلك مجددا إلى صندوق البريد الوارد، انقر فوق زر: إنشاء رسالة Compose.
-
ابدأ بإعداد مسودة للقالب الذي ترغب في إنشائه، وعندما تكون مستعدا لحفظه، انقر فوق أيقونة النقاط الثلاث الرأسية في نهاية الجانب الأيمن من الشاشة.
-
انقر فوق خيار: قالب Template من بين الخيارات المتاحة في النافذة التي ظهرت أمامك ثم فوق خيار: حفظ المسودة كقالب Save Draft As Template.
-
انقر فوق خيار: الحفظ كنموذج جديد Save As New Template.
-
اكتب الاسم الذي تريده للقالب داخل النافذة التي ستظهر أمامك، وسيظهر هذا الاسم في خانة الموضوع Subject في رسالتك ثم انقر زر: الحفظ Save.
