أضافت جوجل مؤخرا مجموعة من الميزات الجديدة إلى مجموعة جوجل درايف المكتبية التي تنطلق من الويب. من هذه التغييرات إمكانية الاعتماد على بعض الأيقونات في أداء الإجراءات التي كانت تستلزم من قبل الدخول إلى بعض القوائم الفرعية والبحث داخلها عن الإجراء المرغوب، أو الانتقال إلى شرائط الأدوات في أعلى الشاشة. وتتميز الأيقونات الجديدة بظهورها فور قيام المستخدم بتظليل وتحديد أي جزء من النص. فإذا كنت من مستخدمي تطبيق مستندات جوجل، اتبع هذه الخطوات للاستفادة من هذه الأيقونات:
-
سجل الدخول إلى حسابك عبر تطبيقات جوجل درايف على الويب. -
افتح أحد المستندات المعدة باستخدام تطبيق مستندات جوجل Google Docs.
-
حدد أي جزء من النص ترغب في التعامل مه.
-
ستظهر أمامك في الجانب الأيمن من الصفحة أيقونتان بمحاذاة النص إذا كنت تستخدم الواجهة العربية للتطبيق.
-
انقر فوق الأيقونة التي تبدو في شكل مستطيل أزرق بداخله أيقونة الجمع لإضافة تعليق على هذا الجزء من النص.
-
انقر فوق أيقونة المستطيل الأخضر الذي يعلوه قلم صغير للدخول إلى وضع اقتراح التعديلات على المستند.
-
بموجب الخطوة السابقة، ستظهر أمامك نافذة جديدة لإضافة التعديل الذي تقترحه كبديل لهذا النص الذي سبق تحديده، مع ذكر اسمك كمقترح للتعديل وتحديد موعد القيام بهذه الخطوة.
-
يمكنك أيضا الرد أو إضافة مستخدمين آخرين بالنقر داخل الحقل التالي وإدخال اسم المستخدم مسبوقا بالرمز @.
-
إذا تراجعت عن قرارك أو لم توافق على الاقتراح الذي تقدم به غيرك، انقر فوق أيقونة”x” في أعلى يسار النافذة الصغيرة.
