تفسح تطبيقات جوجل درايف المكتبية التي تتخذ من الويب قاعدة انطلاق لها مجالا كبيرا للعمل الجماعي على المستندات، بحيث يمكن لصاحب المستند مشاركته مثلا مع فريق العمل ومنحهم الحق في التعليق عليه أو تحريره أو متابعة ما يجري فقط. كما تسمح التطبيقات أيضا بترك تعليق معين أو سؤال لشخص محدد من المشاركين أثناء العمل على المستند، بل وتتيح أيضا التواصل المباشر مع هؤلاء المشاركين عبر الدردشة اللحظية. فإذا كنت من مستخدمي تطبيق مستندات Google Docs وترغب في استخدام ملمح الدردشة اللحظية أثناء العمل مع فريقك على مستند معين، اتبع هذه الخطوات:
-
انتقل إلى أعلى الجنب الأيمن من المستند وتحديدا إلى الدائرة المجاورة لصورة الملف الشخصي الخاص بك.
-
انقر فوق الدائرة السابقة لتشاهد أيقونات الملفات الشخصية لمن يشاركونك العمل الجماعي على نفس المستند.
-
ستظهر أمامك في الجانب الأيمن من الشاشة نافذة جديدة توجه إلى نهايتها.
-
اكتب ما تريد قوله داخل المستطيل الذي يحتوي على عبارة: اكتب هنا للدردشة Type Here To Chat.
-
ستظهر رسالتك في أعلى النافذة، مع الانتباه إلى أن هذه الدردشة سيراها كل من يشاركونك العمل على نفس المستند.
