تضم المحاضرات المعدة باستخدام برنامج PowerPoint الصور والشروح والنصوص وغيرها من الأدوات التي تساعد الجمهور على فهم المحتوى بشكل دقيق، ولا يخلو من المرح والحيوية. لكن إضافة هذا الأنواع المختلفة من المحتوى يترتب عليها زيادة حجم المستندات المعدة باستخدام برنامج PowerPoint بشكل كبير، الأمر الذي يجعل من الصعب تبادلها عبر المنصات المختلفة. لذا تسمح مايكروسوفت بالتغلب على مشكلة الحجم الكبير بضغط ملفات الصور حتى تستغرق حيزا أقل. فإذا كنت من مستخدمي تطبيق PowerPoint عبر الأجهزة العاملة بنظام التشغيل ماك وأردت ضغط حجم الصور بالمحاضرات، يمكنك اتباع هذه الخطوات:
-
انقر نقرة مزدوجة فوق الصورة التي تريد تقليل حجمها داخل المحاضرة المرغوبة. -
انقر فوق قائمة: تنسيق الصور Pictures Format ضمن شريط القوائم أعلى الشاشة.
-
انقر فوق خيار: ضغط الصور Compress Pictures ضمن المجموعة الفرعية الثانية جهة اليسار أعلى الشاشة.
-
ستنبثق أمامك نافذة جديدة حيث يمكنك الاختيار من بين خمسة مستويات من الدقة بالنقر فوق رأس القائمة المنسدلة، مع ملاحظة أنه كلما قل عدد البيكسلات لكل بوصة Pixels Per Inch كلما صغر حجم الصورة.
-
ابحث داخل نفس النافذة عن قسم: خيارات الضغط Compression Options وانقر فوق خيار: كل الصور في هذا الملف All pictures In This File إذا كنت تريد تصغير حجم كل الصور في المحاضرة التي تعمل عليها.
-
أو انقر فوق خيار: الصور المختارة فقط Selected Pictures Only إذا كنت تريد التعديل على الصورة التي اخترتها فقط.
-
انقر فوق زر الموافقة Ok في نهاية الجانب الأيمن من النافذة لحفظ اختياراتك.
