تقدم تطبيقات جوجل درايف المكتبية مجموعة كبيرة من ميزات المشاركة والعمل الجماعي على المستندات، بحيث يتمكن كل أفراد فريق العمل من المشاركة في تحرير نفس المستند سواء من خلال الاطلاع عليه أو بإضافة التعليقات واقتراح التعديلات أو عبر التعديل فيه بشكل مباشر. لكن لأن الجميع ليسوا على نفس الدرجة من المسئولية، تسمح تطبيقات درايف لصاحب المستند أن يمنح كل عضو في الفريق الحق في التحرير أو التعليق أو حتى مجرد المشاهدة حسب رغبته، ووفقا للاعتبارات التي تحكم العمل. فإذا كنت من مستخدمي تطبيق المستندات Google Docs وأردت مشاركة مستند مع مجموعة من الأشخاص ومنح كل منهم مستوى مشاركة مختلف، اتبع هذه الخطوات:
-
سجل الدخول إلى حسابك على موقع Google Drive على الويب. -
ابحث عن المستند الذي ترغب في تشاركه مع الآخرين وانقر فوقه لفتحه.
-
انقر فوق زر: المشاركة Share الأزرق في أعلى الجانب الأيسر من الشاشة في الواجهة العربية للتطبيق.
-
احصل على الرابط الذي سيظهر أمامك في النافذة التالية ثم سجل اسم الشخص الذي ترغب في تشارك المستند معه في الأعلى ضمن حقل: إضافة أشخاص ومجموعات، وانتقل إلى المستطيل الصغير الموجود على يسار الاسم.
-
انقر فوق رأس القائمة المنسدلة بجوار خيار: محرر Editor وهو الخيار الافتراضي الذي وضعه التطبيق لمن ترغب في تشارك المستند معهم.
-
ستظهر أمامك قائمة تضم خيارين آخرين، انقر فوق خيار: عارض Viewer إذا كنت ترغب في أن يقتصر دور من شاركت معه المستند على رؤيته فقط.
-
انقر فوق خيار: معلق Commenter إذا أردت أن يضيف هذا الشخص تعليقاته إلى المستند ثم انقر فوق زر: الإرسال في نهاية الجانب الأيمن من النافذة.
