يسمح تطبيق مستندات جوجل Google Docs بالعمل على المستندات بشكل جماعي، وذلك ليتمكن جميع المهتمين بمستند معين من التعديل فيه والتعاون في إكماله بشكل يرضي جميع الأطراف، كما هو الحال مثلا مع مستندات العمل أو المخططات التي تضعها العائلة للعطلات واللقاءات. ويتيح تطبيق مستندات جوجل هذا العمل الجماعي بغض النظر عن نوع الأجهزة التي يستعين بها المستخدمون كالحاسبات المكتبية أو الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية وغيرها. بل إن التطبيق يتيح لأكثر من خمسين شخص العمل على المستند بشكل متزامن. لذا إذا كنت من مستخدمي تطبيق Google Docs ورغبت في الاطلاع على ما قام به الآخرون من تعديلات في المستند الذي تتشارك معهم العمل عليه، راجع سجل العمل على المستند باتباع هذه الخطوات:
-
انقر فوق قائمة ملف File.
-
انقر فوق خيار: سجل النسخة Version History.
-
انقر فوق خيار: مشاهدة سجل النسخة See Version History.
-
يمكنك أيضا بدلا من ذلك النقر فوق خيار: كل التغييرات المحفوظة في منصة درايف All Changes Saved in Drive في الأعلى إذا كان ظاهرا أمامك.
-
ستظهر أمامك قائمة جديدة في الجانب الأيمن لتشاهد من قام بتحديث المستند، وعند النقر فوق اسم الشخص ستشاهد ما قام به من تعديلات.
-
يمكنك تسمية النسخ المختلفة بأسماء متنوعة لتسهيل تتبع ما تم من عمل عليها.
