تضم التطبيقات المكتبية الحديثة التي تتخذ من الويب قاعدة انطلاق لها ميزات عديدة تتصل بوجودها على الويب. من ذلك مثلا إمكانية مزامنة الملفات بين جميع أجهزة المستخدم ليصل إليها في كل وقت ومن أي مكان. فضلا عن فرصة تشاركها مع الآخرين كأعضاء فريق العمل مع السماح لهم بتحريرها أو الاطلاع عليها فقط. وتشمل الميزات التي تتيحها مجموعة أوفيس المكتبية أيضا إمكانية تضمين الملفات والمستندات ضمن موقع خارجي أو مدونة، وهو أمر يسهل عمل هؤلاء الذين يرغبون في مشاركة النماذج والإرشادات وغيرها. فإذا كنت من مستخدمي منصة أوفيس المكتبية عبر الويب، اتبع هذه الخطوات لتضمين مستند ضمن مدونتك أو موقعك على الويب:
-
سجل الدخول إلى حسابك عبر منصة One Drive ثم انقر فوق الملف الذي ترغب في تضمينه. -
انقر فوق قائمة ملف File في أقصى الجانب الأيسر من شريط القوائم أعلى الشاشة.
-
مرر داخل اللوح الوارد يسار الشاشة حتى تصل إلى خيار: المشاركة Share وانقر فوقه.
-
انتقل إلى الجانب الأيمن من النافذة، وانقر فوق خيار: التضمين Embed.
-
سيظهر أمامك كود التضمين في نهاية الشاشة، قم بتحديده للصقه على مدونتك.
-
يمكنك أيضا السماح ببعض التفاعلات للآخرين مع المستند الذي قمت بتضمينه، وذلك بالنقر داخل المربع الصغير المجاور لخيار: السماح للآخرين بطباعة المستندLet People Print The Document داخل النافذة السابقة.
