تتمتع التطبيقات المكتبية التي تتخذ من الويب قاعدة انطلاق لها بميزات عديدة تتصل بوجودها على شبكة الإنترنت، كإمكانية مزامنة الملفات بين كل أجهزة المستخدم وتعديلها في كل وقت ومن أي كان، فضلا عن إمكانية تشاركها مع الآخرين والعمل عليها بشكل جماعي. ورغم كل المزايا التي يعرفها المستخدمون بشأن مجموعة أوفيس المكتبية على الويب، لا زالت هناك بعض الميزات التي لا يعلم عنها البعض شيئا. من ذلك مثلا إمكانية منع من تتم مشاركة المستندات معهم من تنزيلها لما تحتويه من بيانات حساسة مثلا، أو لمنع تشاركها مع آخرين بعد تنزيلها. كما يمكن للمستخدم أيضا منع من يتلقون هذه الملفات من تعديلها، أو تحديد تاريخ معين لانتهاء المشاركة معهم. فإذا كنت من مستخدمي منصة ون درايف السحابية وتطبيقاتها المكتبية، يمكنك الاستفادة من هذه الميزات باتباع الخطوات الآتية:
-
افتح المستند أو المحاضرة أو الجدول الذي ترغب في تشاركه مع الآخرين ثم انقر فوق زر المشاركة share الذي تبدو الأيقونة الخاصة به في شكل سهم يشير إلى اليمين في أعلى الجانب الأيمن من الشاشة. -
ستظهر أمامك نافذة صغيرة، مرر للأسفل ثم انقر داخل المربع الصغير المجاور لخيار: السماح بالتحرير Allow Editing.
-
حرك المؤشر المجاور لخيار حظر التنزيل Block Download من وضع الإيقاف في اليسار إلى وضع التشغيل في اليمين.
-
يمكنك أيضا من خلال نفس النافذة تحديد تاريخ معين لانتهاء صلاحية تشارك الملف.
-
انقر فوق زر التنفيذ apply في نهاية الجانب الأيسر من النافذة.
-
https://www.techsoupcanada.ca/en/community/blog/10-tips-and-tricks-for-microsoft-office-online
