أحيانا يضطر المرء إلى حفظ بعض الملفات المهمة عبر مجموعة جوجل درايف المكتبية على الويب، لكن عندما يقرر العمل على الملفات بعد تحميلها، يجد أنها معدة بتنسيق مختلف عن التنسيقات التي تعمل وفقا لها تطبيقات جوجل درايف. والحقيقة أن حل هذه المشكلة سهل للغاية، إذ تسمح مجموعة درايف المكتبية بتحويل الملفات إلى التنسيقات الخاصة بها بسهولة، سواء إلى تطبيق مستندات جوجل Google Docs أو جداول جوجل Sheets أو العروض التقديمية Slides. فإذا كنت من مستخدمي تطبيقات درايف، فإن بمقدورك تحويل الملفات إلى الصيغ الخاصة بها باتباع هذه الخطوات:
-
حمل الملف الذي ترغب في تحميله ثم انقر فوقه بزر الفأرة الأيمن.
-
انقر فوق خيار: فتح باستخدام: Open With داخل النافذة المنسدلة.
-
ستظهر أمامك قامة فرعية بالتطبيقات التي يمكنك التحويل إليها، كتغيير المستندات المعدة باستخدام تطبيق Word إلى تطبيق Google Docs.
-
لاحظ أن هذا الإجراء سيتم عبر نسخة من الملف وأن الملف الأصلي سيظل موجودا. -
يمكنك أيضا الاستعانة بالامتداد المعروف باسم: Office Editing for Docs, Sheets & Slides والخاص بمتصفح جوجل كروم لتعديل أية مستندات تابعة لمجموعة أوفيس عبر سحبها إلى المتصفح، ويمكنك بعدها إعادتها إلى تنسيقها الأساسي.
