يترتب على نسخ النصوص من أكثر من مكان وجود تنسيقات مختلفة داخل المستند الواحد المعد باستخدام تطبيق Microsoft Word، ويعني هذا وجود أكثر من خط وحجم للنص وأكثر من خلفية وأشكال مختلفة للفقرات وما إلى ذلك. ويترك هذا الأمر أثره في النهاية على شكل المستند الذي قد يبدو فوضويا وغير احترافي، بل وصعب القراءة.
لذا فالحل الأمثل في هذه الحالة هو محو كل أشكال التنسيق بالنص والبدء من جديد. ويمكن إتمام هذا الأمر بأكثر من طريقة، لكن أسهلها وأسرعها هو الاستعانة بزر محو كل التنسيقات في تطبيق Word. فإذا تعرضت لهذا الموقف ورغبت في محو التنسيق كله بسرعة، اتبع هذه الخطوات:
-
تأكد من النقر فوق قائمة Home في أقصى يسار شريط القوائم في أعلى الشاشة. -
حدد النص الذي ترغب في تغيير التنسيق الخاص به بالنقر فوقه بزر الفأرة الأيسر مع التمرير، ولو رغبت في تغيير تنسيق كل المستند حدده باستخدام مفتاحي Control + A.
-
انتقل إلى قسم: الخط Font في القائمة الفرعية أعلى يسار المستند.
-
انقر فوق خيار: محو كل التنسيق Clear All Formatting الذي تبدو الأيقونة الخاصة به في شكل حرف ” A” وبجواره ممحاة حمراء.
-
سيزيل التطبيق كل أشكال التنسيق من النص المختار وسيعيده إلى النمط الافتراضي والخط المستخدم في المستند.
-
لاحظ أن هذا التغيير لن يشمل روابط الويب، ومن ثم سيكون عليك التخلص منها يدويا لاحقا.
